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Faktavio

30 Tage kostenlos – ohne Zahlungsart

Deine Leistung. Einfach abgerechnet.

Angebote schreiben, Projektzeiten erfassen und Leistungen abrechnen – mit Faktavio behältst du den Überblick. Rechnungen und Zeiterfassung für Dienstleister.

  • Gehostet in Deutschland
  • ZUGFeRD & XRechnung
  • Keine Tracker

Alles, was ein kleiner Betrieb für die Faktura braucht – und nichts, was im Weg steht.

Angebot → Rechnung ohne Abtippen

Aus dem Angebot wird per Klick die Auftragsbestätigung und die Rechnung – mit optionalen Positionen, Abschlags- und Schlussrechnung, Storno und Gutschrift.

Zeiten erfassen, Stunden abrechnen

Timer mit einem Tipp starten, Zeiten Projekten zuordnen und offene Stunden in einem Rutsch als Rechnungspositionen übernehmen – inklusive Tätigkeitsnachweis als PDF.

E-Rechnung: ZUGFeRD & XRechnung

Strukturierte Rechnungen für Geschäftskunden und Behörden, inklusive Leitweg-ID. Versand per E-Mail aus der Anwendung, wahlweise über dein Microsoft-365-Postfach.

Mahnwesen, das mitdenkt

Zahlungseingänge buchen, Fälligkeiten im Blick behalten und mit einem Mahnlauf Erinnerung und Mahnstufen 1–3 mit Fristen, Gebühren und Verzugszinsen vorbereiten.

Wiederkehrende Rechnungen

Wartungsverträge und Abos monatlich, vierteljährlich oder jährlich automatisch als Entwurf oder fertig versendet – mit Preisanpassung und Pausieren.

Dein Briefpapier, dein Layout

Der Designer setzt Logo, Anschrift, Fußzeile und Postentabelle genau dort, wo du sie willst – mit eigenen Schriften, Bildern und Versionen zum Zurückspringen.

Unterwegs genauso stark

Für das Handy gebaut: große Touch-Flächen, Karten statt Tabellen, Zeit-Timer und Belege in der Daumenzone – dazu Dunkelmodus.

Auswertungen & Export

Umsatz, offene Posten, Top-Kunden und Umsatzsteuer je Satz – als Excel, PDF oder Buchungs-CSV für deine Steuerberatung.

In drei Schritten startklar

  1. 1

    Registrieren

    Firma anlegen und 30 Tage testen. Firmendaten, Bank und Logo trägst du einmal ein.

  2. 2

    Beleg erstellen

    Kunde wählen, Positionen aus Artikeln oder Zeiten übernehmen, Vorlage prüfen, festschreiben.

  3. 3

    Versenden & verfolgen

    Als PDF oder E-Rechnung versenden, Zahlungen buchen, bei Bedarf mahnen.

Ein fairer Preis, keine Überraschungen

Alle Funktionen in jedem Tarif, keine Nutzer-Limits. Preise netto zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer, Zahlung auf Rechnung.

Standard

Alle Funktionen, unbegrenzt Benutzer.

19 € / Monat

oder 190 € / Jahr – du sparst 38 €

  • Angebote, Aufträge, Rechnungen, Gutschriften
  • Zeiterfassung & Projekte
  • E-Rechnung (ZUGFeRD, XRechnung)
  • Mahnwesen & wiederkehrende Rechnungen
  • Berichte, Excel/PDF/CSV-Export
  • Eigene Vorlagen im Designer
  • Beliebig viele Benutzer
30 Tage kostenlos testen

Häufige Fragen

Was kostet die Testphase?

Nichts. Du testest 30 Tage mit allen Funktionen. Dafür ist keine Zahlungsart nötig. Danach wählst du einen Tarif – oder die Anwendung bleibt zum Lesen und Exportieren geöffnet.

Sind meine Belege rechtssicher?

Die Anwendung unterstützt dich dabei: Festgeschriebene Belege sind unveränderlich, Nummern lückenlos, Korrekturen laufen über Storno und Gutschrift, PDF und E-Rechnung werden mit Prüfsumme archiviert. Die steuerliche Verantwortung für Inhalte bleibt bei dir – lass deine Vorlagen einmal von deiner Steuerberatung ansehen.

Wo liegen meine Daten?

Bei einem Hosting-Anbieter in Deutschland. Die Verbindung ist verschlüsselt, jede Firma ist technisch getrennt, es gibt keine Tracker und keine externen Schriftarten. Den Auftragsverarbeitungsvertrag findest du unten im Fuß.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, in der Anwendung zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Vorher kannst du alle Daten exportieren.

Unterstützt ihr E-Rechnung?

Ja: ZUGFeRD (EN 16931) und XRechnung 3.0 inklusive Leitweg-ID. Du wählst beim Versand das Format.

Brauche ich eine Installation?

Nein. Die Anwendung läuft im Browser auf Handy, Tablet und Rechner.

Weitere Anleitungen findest du in der Hilfe.

Die nächste Rechnung schreibst du in Faktavio.

30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsart und ohne Installation.

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