PDF und PDF-Archiv

Auf jeder Belegseite findest du PDF ansehen und PDF herunterladen.

• Entwurf: Das PDF wird jedes Mal neu erzeugt und trägt das Wasserzeichen „ENTWURF“.
• Festgeschrieben: Beim Festschreiben wird das PDF einmalig erzeugt und mit SHA-256-Prüfsumme im PDF-Archiv abgelegt (Kasten auf der Belegseite). Alle weiteren Abrufe liefern genau diese Datei, auch wenn sich Vorlage oder Stammdaten später ändern. Wird die Datei verändert, schlägt die Prüfung fehl und es wird nichts ausgeliefert.
• Vorlage wählen: Nur bei Entwürfen (Kasten „PDF-Vorlage“). Sprache und Belegart bestimmen die passenden Vorlagen.
• Mehrseitige Belege wiederholen die Tabellenüberschrift; Seitenzahlen stehen im Fuß.
• Optionale Positionen stehen kursiv in Klammern und separat im Summenblock.

Die Vorlagen selbst gestalten Inhaber/Admins unter Einstellungen → PDF-Vorlagen.